نظام الحضور والانصراف في قانون العمل السعودي

27-05-2025

يُعتبر نظام الحضور والانصراف من العناصر الأساسية التي يعتمد عليها قانون العمل السعودي لتنظيم العلاقة بين الموظف وجهة العمل بشكل واضح وعادل. وقد حرص النظام على توضيح كافة التفاصيل التي تضمن للموظف حقوقه وتحفّز صاحب العمل على ضبط سير العمل بكفاءة.

في ظل التطورات التقنية التي يشهدها سوق العمل في المملكة، أصبح اعتماد نظام الحضور والانصراف الحديث مثل الأجهزة البيومترية، والتطبيقات الذكية مثل TimeChart، أحد الحلول الفعّالة لتتبع أوقات الدوام بدقة. ويساهم هذا في خلق بيئة عمل منظمة وآمنة، تمنح الطرفين الثقة والشفافية.

أهمية نظام الحضور والانصراف في بيئة العمل

من أبرز النقاط التي أكد عليها قانون العمل أن لكل منشأة حرية اختيار الآلية التي تراها مناسبة لتسجيل حضور وانصراف العاملين، على أن يتم ذلك في إطار زمني واضح يتم إبلاغ الموظفين به مسبقًا.

يُمكن أن يكون النظام يدويًا، أو إلكترونيًا مثل الأنظمة المعتمدة على البصمة أو تطبيقات الهاتف المحمول مثل نظام TimeChart الذي يوفر حلولاً مخصصة تناسب طبيعة كل قطاع سواء في المجال الحكومي أو الخاص.

لائحة تنظيم الحضور والانصراف في القطاعين الحكومي والخاص

يعتمد نظام الحضور والانصراف على عدد من المبادئ التي تهدف إلى تحقيق التوازن بين كفاءة الأداء وراحة الموظف النفسية والجسدية. وتتلخص أبرز القواعد التي يعتمد عليها النظام بما يلي:

ساعات العمل الرسمية

يحدد قانون العمل السعودي ساعات العمل بـ 8 ساعات يوميًا، أو 48 ساعة أسبوعيًا، باستثناء بعض القطاعات التي لها طبيعة خاصة مثل النفط والغاز والرعاية الصحية. ويُشترط ألا تتجاوز مدة العمل اليومية 11 ساعة شاملة الوقت الإضافي.

الالتزام بمواعيد الحضور والانصراف

يلتزم العامل بالحضور والانصراف ضمن الساعات التي تقررها المنشأة، ويجب تسجيل الحضور عبر نظام الحضور والانصراف المعتمد مثل TimeChart أو غيره من الأنظمة المعتمدة.

في حال وجود تأخير متكرر أو انصراف مبكر، يحق لصاحب العمل اتخاذ الإجراءات النظامية المصرح بها مثل الإنذارات أو الخصم وفقًا لسياسة العمل الداخلية المعتمدة.

فترات الراحة خلال ساعات العمل

ينبغي ألا يعمل الموظف أكثر من 5 ساعات متواصلة دون حصوله على فترة راحة. ويُحدد قانون العمل أن لا تقل فترة الراحة عن نصف ساعة، وأن تصل في المجمل إلى ساعة ونصف يوميًا، تُستخدم لتناول الطعام أو الصلاة أو الراحة الجسدية.

الحضور والانصراف بالبصمة والتقنيات الحديثة

في ظل التحول الرقمي في المملكة، أصبح استخدام نظام البصمة أو التطبيقات مثل TimeChart وسيلة دقيقة لتوثيق الحضور والانصراف بشكل تلقائي، مما يقلل من الأخطاء البشرية ويمنع التلاعب في بيانات الدوام.

وتدعم هذه الأنظمة تقارير يومية أو شهرية توضح أداء الموظف وسجل الحضور والانصراف، ما يساعد إدارة الموارد البشرية في التقييم الشامل وتحسين القرارات الإدارية.

هل يحق الغياب بعذر طبي في القطاع الخاص؟

نعم، يحق للموظف في القطاع الخاص أن يتغيب عن العمل إذا كان لديه عذر طبي موثق. ويمنحه قانون العمل إجازة مرضية تصل إلى تسعين يومًا في السنة الواحدة.

وتُمنح أول 30 يومًا بأجر كامل، بينما تُحسب الستون يومًا التالية بثلاثة أرباع الأجر، بشرط وجود تقرير طبي معتمد من جهة صحية رسمية.

ويجب تسجيل الغياب ضمن نظام الحضور والانصراف لضمان الشفافية في بيانات الدوام وعدم تعريض الموظف لأي إجراء إداري خاطئ.

مميزات نظام الحضور والانصراف الجديد في السعودية

من التحديثات البارزة في 2025، أن نظام الحضور والانصراف لم يعد مقتصرًا على الوسائل التقليدية، بل أصبح يتكامل مع الأنظمة الذكية في المؤسسات، مثل:

استخدام تطبيقات الهاتف مثل TimeChart لتسجيل الدخول والخروج من أي موقع.
تقديم تقارير تفصيلية توضح الحضور، التأخر، والإجازات مع أرشفة كاملة.
دعم التعرف على الوجه أو البصمة لتفادي التزوير أو الحضور بالنيابة.
إمكانية ربط نظام الحضور والانصراف بأنظمة الرواتب أو الأداء الوظيفي لتسهيل عملية المحاسبة الشهرية.

روابط مفيدة:

إدارة الحضور والغياب في نظام العمل السعودي

في قانون العمل السعودي، تم تنظيم كل ما يتعلق بالغياب والتأخر بدقة عالية، لأن نظام الحضور والانصراف يعتبر أساسًا في ضبط العلاقة بين الموظف وجهة العمل، ويعكس مدى التزام الموظف تجاه عمله ومهامه اليومية.

وينص النظام بوضوح على أن الغياب دون مبرر مقبول يُعد إخلالاً بالمسؤوليات الوظيفية، ويعطي الحق لصاحب العمل باتخاذ قرارات قد تصل إلى إنهاء العقد، خاصة إذا تجاوز الغياب الحدود المسموح بها.

تفاصيل المادة 80 المتعلقة بالغياب

تنص المادة 80 من نظام العمل السعودي على أنه إذا غاب الموظف عن عمله لمدة 30 يومًا خلال العام دون مبررات واضحة، أو غاب أكثر من 15 يومًا متتالية، فإن لصاحب العمل الحق في فسخ العقد دون مكافأة أو تعويض، بشرط إرسال إنذار كتابي في الوقت المناسب.

ويتم عادة تسجيل هذه المخالفات من خلال نظام الحضور والانصراف المعتمد داخل المنشأة، سواء كان تقنيًا كالتطبيقات الذكية مثل TimeChart أو عبر أجهزة الحضور بالبصمة.

الجزاءات وفق جدول المخالفات والجزاءات الرسمي

بحسب الجدول المعتمد من وزارة الموارد البشرية، يتم خصم جزء من راتب الموظف إذا تغيّب دون تقديم عذر معتمد، وتختلف قيمة الخصم بحسب عدد أيام الغياب وعدم بلوغها الحد الموجب للفصل.

وهنا تأتي أهمية الأنظمة الذكية مثل نظام الحضور والانصراف TimeChart، لأنها توفر بيانات دقيقة ولحظية عن حضور الموظف، مما يضمن الشفافية ويمنع أي خطأ إداري أو تأويل خاطئ قد يؤثر على حقوق العامل أو قرارات الإدارة.

لائحة الحضور والانصراف وتطبيقها في بيئة العمل

ضمن أحكام المادة 12 من نظام العمل السعودي، تم اعتماد لائحة تنظيم الحضور والانصراف لتكون المرجع الرسمي في إدارة أوقات العمل والانصراف. هذه اللائحة وضعت القواعد العامة لكل منشأة، مع مرونة تتيح لجهة العمل اختيار الطريقة المناسبة لتسجيل وقت الدوام.

ومن بين الوسائل المسموح بها:

بصمة اليد أو الوجه.
التوقيع الورقي أو الإلكتروني.
كاميرات الدخول والخروج.
الأنظمة الرقمية مثل TimeChart، والتي تتيح الحضور من خلال الهاتف أو التحقق الجغرافي GPS.

وباستخدام نظام الحضور والانصراف الرقمي، يصبح من السهل مراقبة التزام الموظفين، وتحليل بيانات الحضور بشكل لحظي، ما يمنح المديرين القدرة على اتخاذ قرارات مبنية على تقارير موثوقة.

لائحة الحضور والانصراف لموظفي الموارد البشرية

أصدرت وزارة الموارد البشرية لائحة خاصة تضبط مواعيد الحضور والانصراف لموظفي الموارد البشرية، والتي تُعتبر نموذجًا تنظيميًا يُحتذى به في باقي الإدارات.

وقد وضعت هذه اللائحة آلية واضحة للتعامل مع حالات التأخير أو الانصراف المبكر، مع تحديد العقوبات بناءً على عدد مرات التكرار ومدة التأخير أو الغياب.

تفاصيل جزاءات التأخر في الحضور حسب اللائحة

عند التأخر أقل من 15 دقيقة دون إذن ودون تعطيل الآخرين: إنذار كتابي في أول مرة، ثم غرامات تصاعدية تصل إلى خصم 20% من الأجر اليومي في المرة الرابعة.
إذا سبب التأخير تعطيلًا للعمل: الخصومات تبدأ من 15% وتصل إلى 50% من الراتب اليومي.
التأخر من 15 إلى 30 دقيقة: تبدأ العقوبة من خصم 10% وتصل إلى أجر يوم كامل حسب تأثير التأخير.
عند التأخر لأكثر من ساعة: تبدأ العقوبات من إنذار وتصل إلى خصم أجر ثلاثة أيام عند التكرار.

كل هذه الجزاءات يتم تسجيلها أو تفعيلها من خلال نظام الحضور والانصراف المعتمد داخل المنشأة، وهو ما يجعل الاعتماد على أنظمة احترافية مثل TimeChart أمرًا ضروريًا.

حالات الانصراف قبل انتهاء الدوام

تُعامل حالات الانصراف المبكر بنفس الجدية، حيث يتم تصنيفها بحسب مدة الانصراف:

أقل من 15 دقيقة دون إذن: تبدأ العقوبة من إنذار كتابي وتصل إلى خصم أجر يوم.
أكثر من 15 دقيقة دون مبرر: يتم خصم حتى 50% أو كامل الأجر اليومي حسب عدد مرات التكرار.
العودة إلى مكان العمل بعد انتهاء الدوام دون إذن: تُعد مخالفة ويُعاقب عليها حسب اللائحة.

كل هذه الضوابط تم تصميمها للحفاظ على انضباط بيئة العمل، ويمكن إدارتها بكفاءة عبر نظام الحضور والانصراف TimeChart، الذي يمنح المؤسسات أدوات احترافية لتتبع الأداء اليومي ومعالجة أية مخالفات بشكل دقيق.

لائحة نظام الحضور والانصراف للقطاع الخاص في السعودية

يعتمد القطاع الخاص في السعودية على تنظيم واضح من خلال نظام الحضور والانصراف الذي يُعد أداة رئيسية لضبط الالتزام والانضباط داخل بيئة العمل. وتوضح اللائحة آلية التعامل مع الغياب بدون إذن، مع فرض جزاءات تدريجية لضمان سير العمل دون خلل.

ويُسهم تطبيق نظام مثل TimeChart في رصد الحضور والانصراف بدقة، ما يجعل تتبع الغياب والتأخير أكثر شفافية، ويقلل الحاجة للتقديرات اليدوية أو الشكاوى من سوء الفهم.

ما هي الجزاءات في حال غياب الموظف بدون عذر؟

بموجب نظام الحضور والانصراف، يتم التعامل مع الغياب غير المبرر بناءً على عدد أيام الغياب وتكراره خلال العام، مع توثيق ذلك إلكترونيًا عبر أنظمة حديثة مثل TimeChart لتسهيل عملية المحاسبة. وتشمل اللائحة ما يلي:

عند غياب العامل من يوم إلى 3 أيام دون إذن رسمي أو عذر مقبول، يتم خصم يوم من الراتب في المرة الأولى، يومين في الثانية، وثلاثة أيام في الثالثة، وأربعة أيام في الرابعة.

إذا تكرر الغياب من 4 إلى 6 أيام دون عذر، فيُخصم يومان أول مرة، ثم ثلاثة، ثم أربعة، وفي الرابعة يتم إنهاء الخدمة مع صرف المكافأة.

إذا بلغ الغياب بين 7 إلى 10 أيام، يُخصم 4 أيام في البداية، ثم 5 في المرة الثانية، وتُنهى الخدمة مع مكافأة في المرة الثالثة.

في حال تجاوز الغياب 10 أيام متواصلة دون مبرر مشروع، يتم إنهاء العلاقة العمالية دون مكافأة أو تعويض، بشرط إرسال إنذار خطي بعد مرور 5 أيام على بداية الغياب، حسب المادة 80 من قانون العمل.

وإذا بلغ الغياب المتقطع 20 يومًا خلال السنة، دون تقديم أعذار رسمية، يُنهى العقد أيضًا دون مكافأة، بعد توجيه إنذار عند وصول عدد أيام الغياب إلى 10.

ويتم تسجيل كافة تلك البيانات بدقة داخل نظام الحضور والانصراف، مما يجعل التعامل مع القضايا الإدارية أكثر سهولة ووضوحًا لجميع الأطراف.

نظام الحضور والانصراف بالبصمة ودوره في تطوير الأداء

في السنوات الأخيرة، اعتمدت الكثير من الشركات في السعودية على نظام الحضور والانصراف بالبصمة، بصفته وسيلة رقمية حديثة تُسهّل توثيق أوقات الدوام وتمنع التلاعب. ويُعد دمج هذا النظام مع حلول ذكية مثل TimeChart من الخيارات الأكثر تطورًا والتي أثبتت فعاليتها في ضبط الحضور اليومي بكل دقة واحترافية.

لماذا يُفضّل استخدام نظام الحضور والانصراف بالبصمة؟

يمتلك نظام الحضور والانصراف بالبصمة عددًا من الخصائص المميزة التي تجعله الخيار الأفضل للعديد من الشركات، لا سيما عند دمجه مع تقنيات مثل TimeChart:

سهل الاستخدام ولا يتطلب خبرات تقنية متقدمة من الموظفين.

يوفر مستوى عاليًا من الأمان ويمنع أي محاولات تلاعب أو تزوير.

يتميز بدقة كبيرة في تسجيل الأوقات الفعلية للحضور والانصراف دون تدخل يدوي.

يقلل من الوقت والجهد المبذول في مراجعة سجلات الدوام أو إعداد التقارير.

يدعم التكامل مع نظام الرواتب، ما يُسهّل حساب المستحقات بناءً على ساعات العمل الفعلية.

يمنع تسجيل الحضور نيابة عن الآخرين، وهو أمر ضروري للحفاظ على العدالة والشفافية.

وباستخدام TimeChart، يمكن للمؤسسات تتبع الحضور ليس فقط من خلال البصمة، بل أيضًا عبر الهاتف المحمول، والتقارير التلقائية، والتنبيهات الفورية في حال الغياب أو التأخير.

العقوبات في نظام الحضور والانصراف بمكتب العمل السعودي

إن نظام الحضور والانصراف لا يقتصر فقط على تسجيل مواعيد الدخول والخروج، بل يشمل أيضًا قوانين صارمة لحماية النزاهة والعدالة داخل بيئة العمل. وقد أوضحت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية آليات التعامل مع أي تلاعب أو مخالفات تتعلق بالحضور والانصراف.

وتعتمد العقوبات في هذه الحالات على شدة المخالفة وتكرارها، حيث تهدف هذه الإجراءات إلى تعزيز الانضباط داخل المؤسسات ومنع أي محاولة للتلاعب في نظام الحضور والانصراف سواء يدويًا أو باستخدام الأنظمة الذكية مثل TimeChart.

ما هي عقوبة التلاعب في نظام الحضور والانصراف؟

عندما يقوم الموظف بالتلاعب في توقيت الحضور أو الانصراف أو يسجّل عن زميله، يتم تطبيق سلسلة من العقوبات التي تبدأ تدريجياً وتصل إلى أقصى درجاتها في حال التكرار:

في المخالفة الأولى: يُخصم من راتب الموظف أجر يوم واحد.

عند تكرارها مرة ثانية: يتم خصم يومين من الراتب الشهري.

أما في المخالفة الثالثة: يُمنع الموظف من الحصول على علاوات أو ترقيات لفترة محددة.

وفي المرة الرابعة: يحق للجهة فصل الموظف بشكل نهائي بسبب إساءة الأمانة.

هذه الإجراءات تنطبق على جميع الموظفين في القطاعات الحكومية والخاصة، خاصة مع وجود نظام الحضور والانصراف الحديث الذي لا يترك مجالًا للخطأ أو التلاعب.

ما موقف النظام من الشكاوى الكيدية أو البلاغات الكاذبة؟

حرص قانون العمل السعودي على حفظ الحقوق، ولكنه أيضًا فرض عقوبات واضحة على من يسيء استخدام النظام بتقديم شكاوى كيدية ضد الزملاء أو الإدارة.

إذا تكررت الشكوى الكاذبة ثلاث مرات، فإن العقوبة تصل إلى الفصل الفوري من العمل. وتُسجل هذه الحالات ضمن نظام الموارد البشرية المعتمد، وغالبًا ما تكون موثقة عبر تقارير من نظام الحضور والانصراف المتكامل مع باقي أنظمة المؤسسة.

عقوبة الإهمال في عهدة العمل

عندما يُسلّم الموظف أدوات أو أجهزة أو سيارات خاصة بالعمل، يكون ملزمًا بالحفاظ عليها وفقًا للعهدة الموقعة. وفي حال تكرار الإهمال أو إساءة الاستخدام أكثر من أربع مرات، قد تتخذ الشركة قرار الفصل لحماية ممتلكاتها.

وقد ساعد نظام الحضور والانصراف الحديث في ربط توقيت استخدام الأجهزة أو المركبات بسجل الموظف، مما يتيح تتبع المسؤولية بدقة.

الإيذاء الجسدي أو اللفظي في بيئة العمل

إذا ثبت أن أحد الموظفين قام بإيذاء زميل له جسديًا أو لفظيًا داخل مكان العمل، سواء كان ذلك وجهًا لوجه أو عبر وسائل التواصل الإلكتروني، يُطبق بحقه الفصل دون أي تعويضات.

وتُعتبر هذه المخالفات جسيمة لأنها تؤثر على بيئة العمل الآمنة، ويُدعم التحقيق فيها أحيانًا عبر سجلات نظام الحضور والانصراف التي تُظهر أماكن وتوقيت تواجد الأطراف وقت الحادثة.

هل يسمح النظام بالغياب لأسباب طبية في القطاع الخاص؟

نعم، يقر قانون العمل السعودي بحق الموظف في الغياب عند التعرض لوعكة صحية أو مرض موثق، ويمنحه إجازة مرضية بشروط محددة.

يجب أن يكون الغياب مثبتًا بتقرير طبي رسمي ومعتمد من جهة صحية رسمية، ويُسجل ذلك ضمن نظام الحضور والانصراف الخاص بالمنشأة لتوثيق الأمر وحماية حقوق الطرفين.

يُمنح الموظف راتبًا كاملاً عن أول 30 يومًا من الإجازة.

تُحسب الستون يومًا التالية بثلاثة أرباع الأجر الشهري.

لا تُحتسب هذه الأيام من ضمن أيام الغياب غير المبرر طالما تم إدخالها في نظام الحضور والانصراف بصفة إجازة مرضية.

خلاصة المقال: فهم أعمق لنظام الحضور والانصراف في السعودية 2025

في هذه المقالة، تعرفنا بتفصيل على أهم البنود المتعلقة بـ نظام الحضور والانصراف حسب قانون العمل السعودي، وكيف تم تطوير النظام ليتناسب مع التغيرات التقنية في عام 2025.

تناولنا العقوبات المرتبطة بالتلاعب في الحضور، وأهمية الالتزام بالوقت والانضباط المهني، ودور أنظمة مثل TimeChart في تسهيل الإدارة وتحقيق الشفافية.

كما تطرقنا للحقوق النظامية للغياب المرضي، وأهمية تسجيل كل حالة بدقة داخل نظام الحضور والانصراف، مما يضمن العدالة لكافة الأطراف في بيئة العمل.

Also Do Visit Our Free Tools

Leave Salary Calculator UAE

Gratuity Calculator UAE

Overtime Calculation in UAE

Time Chart - Decimal to Hours and Minutes Calculator

Time Chart - Online Mileage & Fuel Cost calculator

Time Chart Free Work Hour Calculator & Time Card

Time Chart - Convert Military Time

Time Chart - Online Free Timer Clock

Time Chart - Online Pomodoro Timer

Transform Your Business Process with TimeChart - Request a Demo

See TimeChart Work Time Software in action by scheduling a demo. Our team can create custom implementation plans to suit your business needs and show you how TimeChart can transform your Business Process. Contact us Now!

Read More in Detail:

Sick Leave in UAE Labour Law

Unpaid Leave in UAE Labour Law

Annual Leave in UAE & Policy in UAE Labour Law

MOHRE - Workers’ Rights & Guidelines

UAE Government - Types of Leave & Entitlements